Od prijave teme do zagovora diplomske/magistrske naloge

Kdaj lahko prijavim temo?

• Diplomska naloga: Ko ste opravili vse izpite 1. in 2. letnika dodiplomskega študija.
• Magistrska naloga: Ko ste vpisani v 2. letnik študija.

Kako poteka prijava teme?

• Prijavo teme izvedete preko Spletnega referata (meni: ZAKLJUČEK ŠTUDIJA / Prijava teme).
• Vnesete zahtevane podatke in naložite izpolnjen (in podpisan) obrazec OBR-FUDŠ-006 v PDF ali Word formatu.

Pomembno pred oddajo prijave teme:

• Mentor/somentor: Pred oddajo teme se je priporočljivo dogovoriti s potencialnim (so)mentorjem o pisanju zaključne naloge (preko e-pošte ali drugih kanalov).
• Če (so)mentor ni član Akademskega zbora fakultete, je pred oddajo prijave teme preko spletnega referata potrebno na obrazcu OBR-FUDŠ-006 pridobiti njegov lastnoročni podpis.
• Potrditev mentorja: Po oddaji obrazca OBR-FUDŠ-006 preko spletnega referata je o oddaji obveščen (so)mentor, ki elektronsko potrdi vsebinsko ustreznost teme in prevzem (so)mentorstva.

Odobritev teme in veljavnost:

• Vlogo obravnava Komisija za študijske in študentske zadeve (KŠŠZ), ki se sestaja predvidoma enkrat mesečno, vsak 3. ponedeljek v mesecu.
• O odobritvi teme prejmete obvestilo na e-naslov.
• Odobrena tema velja 2 leti. Če v tem roku ne diplomirate/magistrirate, morate vložiti obrazec Prošnja za podaljšanje teme, ki je dostopen v Moodlu pod Obrazci za študij. Tema se lahko podaljša za 1 leto.
• OPOZORILO: Veljavnost teme ni enaka kot veljavnost statusa študenta. Ko status študenta poteče (postanete pavzer), morate zaključno nalogo z zagovorom plačati, skladno z veljavnim cenikom.

Obrazci in dodatne informacije:

• Vsi obrazci, vezani na zaključno delo, so dostopni v Spletnem referatu (Zaključek študija / Navodila in obrazci).
• Preverite seznam predlaganih tem dipl./mag. nalog za tekoče študijsko leto.

Za študente brez statusa (pavzerje):

• Pred oddajo prijave teme kontaktirajte referat preko e-naslova referat@fuds.si ali telefonske številke 064 260 818, da vam uredijo dostop do spletnega referata oz. posredujejo vpisne podatke.

Poudarek na podpisu dokumentov: Pri oddaji vlog in obrazcev je nujno in obvezno zagotoviti ustrezno podpisovanje dokumentov z lastnoročnim podpisom ali uporabo digitalnega potrdila. Brez veljavnega podpisa vaša vloga ali obrazec ne bo veljaven.

Obvestilo o (javni) dostopnosti zaključnega dela:

• Študentje imajo možnost enoletne nedostopnosti zaključnega dela iz razlogov: zaščita poslovnih skrivnosti, zaščita rezultatov zaradi uveljavljanja pravic intelektualne lastnine, zagotavljanje varnosti ljudi in narave ter varovanje tajnih podatkov.
• Pri izbiri naslova in tematike zaključnega dela svetujemo premislek, saj bo delo po enoletnem preteku prosto dostopno v knjižnici in elektronski obliki v REVIS-u (repozitorij samostojnih visokošolskih in višješolskih organizacij).

Zaključeno delo mora biti napisano in urejeno skladno z:

• “Navodila za pisanje strokovnih in znanstvenih del” ki so objavljena na strani Pravilniki.
• Predlogo za pisanje zaključnih del na FUDŠ.
• Predlogo Izjave o avtorstvu.

Postopek oddaje za tehnični pregled:

• Ko (so)mentor odobri, da je zaključno delo primerno za oddajo, ga študent v elektronskem formatu, ki omogoča vnos popravkov (PDF), odda preko Spletnega referata (Zaključek študija / Oddaja naloge).
• Opomba: Preden lahko naložite nalogo, mora (so)mentor elektronsko potrditi vsebinsko ustreznost naloge preko spletnega referata.

Shranjevanje v PDF/A formatu:

• Zaključno delo shranite v PDF/A formatu (ISO 19005-1 skladen). To storite tako, da v Wordu izberete Datoteka > Shrani kot, nato pod Vrsta datoteke izberete PDF (*.pdf) in v Možnosti… označite ISO 19005-1 skladen (PDF/A).
• Ime datoteke: tip gradiva_Ime Priimek (npr. diplomska naloga_Ana Novak).

Potrebni dokumenti ob oddaji v tehnični pregled:

• Poleg zaključnega dela naložite še izpolnjen obrazec Pregled in oddaja diplomske/magistrske naloge OBR-FUDŠ-007.
• POMEMBNO: Zaključno delo mora biti jezikovno ustrezno. Ob oddaji dela v tehnični pregled priložite tudi kopijo diplomske listine lektorja in potrdilo o opravljenem lektorskem pregledu naloge. Ustrezna so le potrdila lektorja z diplomo iz slovenistike ali profesorja slovenskega jezika.

Tehnični pregled in test plagiatorstva:

• Ko je delo oddano in odobreno s strani (so)mentorja, prične teči rok 14 dni za tehnični pregled, ki ga izvede bibliotekar in potrdi preko spletnega referata.
• Popravki: Če naloga ni tehnično ustrezna, prejmete po e-pošti navodila za popravke in morate popravljeno nalogo ponovno oddati. Rok se podaljša na prvi naslednji delovnik, če je zadnji dan roka prost dan.
• Ponovni pregledi: V kolikor je potreben ponovni pregled, študent odda izvod z upoštevanimi korekturami ponovno preko spletnega referata. Z dnem ponovne oddaje ponovno začne teči rok 14 dni za ponovni tehnični pregled.
• Zaračunavanje: V kolikor zaključna naloga po drugem tehničnem pregledu ni ustrezna, se vsak tretji in naslednji tehnični pregled iste naloge zaračuna 70,00 EUR.
• Istočasno bo opravljen tudi test plagiatorstva. Študent in (so)mentor bosta prejela poročilo detektorja plagiatov po e-pošti. V primeru odkritih podobnosti se študent posvetuje z (so)mentorjem (ne s strokovno službo v referatu ali knjižnici).

Zaključek postopka oddaje:

• Postopek oddaje je zaključen, ko študent s strani bibliotekarja preko spletnega referata prejme potrdilo, da je zaključno delo tehnično ustrezno.
• Nalogo nato obravnava Komisija za študijske in študentske zadeve (KŠŠZ), ki imenuje komisijo za zagovor.

Obravnava naloge s strani KŠŠZ:

• KŠŠZ se sestaja predvidoma enkrat mesečno, vsak 3. ponedeljek v mesecu. Naloga bo obravnavana na naslednji predvideni seji, če je končna oddaja izvedena do 3 delovne dni pred sejo. Ob kasnejši oddaji bo obravnavana na naslednji seji.

Komisija za zagovor:

• Člani komisije za zagovor se morajo v roku 14 dni od prejema naloge opredeliti do primernosti naloge za zagovor.
• Ob morebitnih zadržkih pisno obvestijo referat, ki naredi zaznamek in ga posreduje mentorju in študentu.
• Če člani komisije nalogo ocenijo kot ustrezno, določijo datum zagovora.

Za študente brez statusa (pavzerje):

• Pred oddajo zaključnega dela kontaktirajte referat preko e-naslova referat@fuds.si ali telefonske številke 064 260 818, da vam uredijo dostop do spletnega referata oz. posredujejo vpisne podatke.

Obvestilo o zagovoru:

• Referat pošlje obvestilo članom komisije za zagovor in kandidatu najmanj 7 dni pred zagovorom, z navedbo datuma, ure in kraja javnega zagovora.

Potek zagovora:

• Za predstavitev diplomske/magistrske naloge ima kandidat na voljo 20 minut.
• Za učinkovito predstavitev lahko uporabite avdiovizualne in druge tehnične pripomočke (npr. PowerPoint predstavitev).
• Mnenje o delu najprej poda mentor, brez dodatnih vprašanj.
• Kandidat nato odgovori na pripombe in vprašanja drugega člana komisije in predsednika. V razpravi prevladujejo vsebinska vprašanja.
• Zagovor traja največ 45 minut.

Po uspešnem zagovoru:

• Študent v roku 14 dni po uspešno opravljenem zagovoru v referat odda en vezan/tiskan izvod naloge.
• Hkrati odda tudi podpisano soglasje o hranjenju kontaktnih podatkov.
• Referat po prejemu vezanega izvoda naloge študentu izda potrdilo o uspešno opravljenem zagovoru diplomske oz. magistrske naloge, ki velja do podelitve diplome (običajno enkrat letno, v mesecu juniju).
• Referat nato zaključno nalogo v obeh formatih odda v knjižnico FUDŠ.

Plačilo za študente brez statusa (pavzerje):

• Za študente brez statusa v tekočem študijskem letu je zaključna naloga z zagovorom plačljiva, skladno z veljavnim cenikom.

Oprostitev plačila (za pavzerje):

• Zaključna naloga z zagovorom se ne plača, v kolikor je oseba brez statusa, ki je bila vpisana v dodiplomski ali podiplomski študijski program in je imela v predhodnem študijskem letu status študenta, najkasneje do sklica zadnje seje KŠŠZ oddala zaključno delo preko spletnega referata in (po odobritvi naloge s strani (so)mentorja) prejela potrdilo s strani zadolženega strokovnega sodelavca, da je zaključno delo tehnično ustrezno.
• Dodatni pogoj: Zagovor zaključnega dela mora biti opravljen najkasneje do 30.11. tekočega študijskega leta.