Na tej strani boste našli podroben pregled vseh korakov, ki jih potrebujete za uspešno prijavo teme, pisanje, oddajo in zagovor vaše doktorske disertacije na FUDŠ. Sledite našim navodilom za gladko in učinkovito pot!
Študent izvede prijavo teme doktorske disertacije preko spletnega referata (meni: zaključek študija/prijava teme). V postopku prijave vnese zahtevane podatke ter naloži izpolnjen ter podpisan obrazec OBR-FUDŠ-010 Prijava teme doktorske disertacije v PDF ali Word formatu.
Pomembno: Pred prijavo se o temi in vsebinski ustreznosti dogovorite z mentorjem/ico in morebitnim/o somentorjem/ico. Če (so)mentor ni član akademskega zbora fakultete, je na obrazcu OBR-FUDŠ-010 potreben njegov/njen podpis pred oddajo preko spletnega referata.
Po oddaji obrazca mentor/ica elektronsko potrdi predlagano temo in prevzem (so)mentorstva. Vlogo nato obravnava Komisija za znanstvenoraziskovalno delo (KZRD), ki zaseda predvidoma enkrat mesečno (vsak 3. ponedeljek). Obvestilo o odobritvi teme prejmete na e-naslov.
Koristne informacije:
Opozorilo o podpisovanju dokumentov: Vse vloge in obrazci morajo biti veljavno podpisani (lastnoročni podpis ali digitalno potrdilo). Nepodpisani dokumenti niso veljavni, kar lahko povzroči zaplete in zamude.
Obvestilo o javni dostopnosti zaključnega dela: Študentje imate možnost enoletne nedostopnosti zaključnega dela zaradi zaščite poslovnih skrivnosti, intelektualne lastnine, varnosti ali tajnih podatkov. Pri izbiri naslova in tematike doktorske disertacije premislite, saj bo delo po enoletnem preteku prosto dostopno v knjižnici in elektronski obliki v revis-u.
Po odobritvi teme predložite dispozicijo doktorske disertacije na izpolnjenem in podpisanem obrazcu OBR-011. Naložite ga preko spletnega referata (meni: zaključek študija/prijava teme).
Mentor/ica elektronsko potrdi vsebinsko ustreznost dispozicije. Dispozicijo obravnava Komisija za znanstvenoraziskovalno delo, ki Senatu FUDŠ poda predlog o imenovanju komisije za oceno ustreznosti dispozicije.
Opomba: Imenovanje komisije neodvisnih strokovnjakov lahko povzroči zamude, saj se vloga morda ne bo obravnavala na prvi seji KZRD po oddaji dispozicije.
Člani komisije morajo mnenje o ustreznosti dispozicije podati v roku 30 dni. Senat FUDŠ (sestaja se praviloma enkrat mesečno, vsak 3. četrtek v mesecu) na podlagi poročila komisije sprejme pozitivno ali negativno oceno dispozicije.
Za študente brez statusa (pavzerje): Pred oddajo dispozicije doktorske disertacije se obrnite na referat (referat@fuds.si ali 064 260 818) za ureditev dostopa do spletnega referata in vpisnih podatkov.
Zaključeno delo mora biti napisano in urejeno skladno z:
V 3. letniku morate opraviti seminar za doktorsko disertacijo. Del obveznosti vključuje udeležbo na predavanjih prof. dr. Simona Kukovič. Drugi del pa oddajo osnutka doktorske disertacije v elektronskem formatu na komisije@fuds.si (po odobritvi mentorja in opravljenih predavanjih).
Komisija za znanstvenoraziskovalno delo imenuje 3-člansko komisijo, ki je prisotna na vaši predstavitvi doktorske disertacije (»generalka« pred zagovorom). Pozitivno mnenje komisije pomeni, da je seminar opravljen, oceno »opravil« pa referat vpiše v indeks.
Opomba: Komisija za znanstvenoraziskovalno delo zaseda praviloma enkrat mesečno (vsak 3. ponedeljek).
Za študente brez statusa (pavzerje): Pred oddajo doktorske disertacije se obrnite na referat (referat@fuds.si ali 064 260 818) za ureditev dostopa do spletnega referata in vpisnih podatkov.
Ko mentor/ica odobri, da je doktorska disertacija primerna za oddajo, jo v elektronskem formatu (ki omogoča popravke) oddajte preko spletnega referata (zaključek študija/oddaja naloge).
Opomba: Mentor/ica mora pred naložitvijo v spletni referat elektronsko potrditi vsebinsko ustreznost disertacije.
Navodila za shranjevanje v PDF/A formatu:
V spletnem referatu izpolnite vse potrebne podatke in poleg zaključnega dela naložite tudi obrazec Pregled in oddaja doktorske disertacije OBR-FUDŠ-014.
Tehnični pregled in plagiatorstvo:
Pomembno: Končna doktorska disertacija mora biti jezikovno ustrezna. Ob oddaji dela v tehnični pregled priložite kopijo diplomske listine lektorja in potrdilo o opravljenem lektorskem pregledu disertacije. Upoštevajo se le potrdila lektorja z diplomo iz slovenistike ali profesorja slovenskega jezika.
Postopek oddaje je zaključen, ko s strani bibliotekarja prejmete potrdilo o tehnični ustreznosti doktorske disertacije preko spletnega referata.
Referat doktorsko disertacijo posreduje Senatu fakultete, ki imenuje komisijo za oceno doktorske disertacije. Člani komisije morajo v roku največ 1 meseca od imenovanja podati ocene doktorske disertacije. Senat obravnava ocene in na tej podlagi doktorsko nalogo sprejme, zavrne ali jo vrne kandidatu v dopolnitev z določenim rokom.
V kolikor Senat doktorsko disertacijo sprejme, imenuje komisijo za zagovor. Člani komisije za zagovor se morajo v roku 14 dni od prejema naloge opredeliti do njene primernosti za zagovor. Morebitne zadržke pisno sporočijo referatu, ki o tem obvesti mentorja in študenta. Če je naloga ocenjena kot ustrezna, se določi datum zagovora.
Za študente brez statusa (pavzerje): Pred oddajo doktorske disertacije se obrnite na referat (referat@fuds.si ali 064 260 818)) za ureditev dostopa do spletnega referata in vpisnih podatkov.
Referat pošlje obvestilo članom komisije za zagovor in kandidatu najmanj 7 dni pred zagovorom. V obvestilu so navedeni datum, ura in kraj javnega zagovora.
Študent v roku 14 dni po uspešno opravljenem zagovoru v referat odda tri vezane izvode disertacije in podpisano soglasje o hranjenju kontaktnih podatkov.
Po prejemu vezanih izvodov disertacije, referat študentu izda potrdilo o uspešno opravljenem zagovoru doktorske disertacije. To potrdilo velja do podelitve diplome, ki poteka predvidoma dvakrat letno, v mesecu juniju in decembru.
Za študente brez statusa (pavzerje) v tekočem študijskem letu je zaključna disertacija z zagovorom plačljiva skladno z veljavnim cenikom.
Izjema pri plačilu: Zaključna disertacija z zagovorom se ne plača, če je oseba brez statusa, ki je bila vpisana v doktorski študijski program in je imela v predhodnem študijskem letu status študenta, izpolnila naslednja pogoja:
Najkasneje do sklica zadnje seje KZRD je oddala zaključno delo preko spletnega referata in (po odobritvi disertacije s strani (so)mentorja) prejela potrdilo strokovnega sodelavca o tehnični ustreznosti.
Zagovor zaključnega dela mora biti opravljen najkasneje do 30. 11. tekočega študijskega leta.