Razpis za prosto delovno mesto: Glavni tajnik (M/Ž)

Fakulteta za uporabne družbene študije v Novi Gorici Gregorčičeva ulica 19, 5000 Nova Gorica objavlja RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO: Glavni tajnik (M/Ž)

Rok prijave: 10. november 2026

Opis del in nalog:

• vodenje strokovnih služb fakultete;
• skrb za zadovoljstvo zaposlenega osebja;
• priprava strokovnih in organizacijskih podlag za poslovanje fakultete;
• načrtovanje (letno in tekoče), organiziranje, usklajevanje in nadziranje dela strokovnih služb ter koordiniranje njihovega sodelovanja z drugimi organizacijskimi enotami fakultete;
• spremljanje izvajanja nalog, doseganja ciljev, izpolnjevanja rokov ter kakovosti in učinkovitosti dela strokovnih služb ter poročanje dekanu;
• spremljanje, analiziranje in optimiziranje delovnih procesov ter predlaganje in izvajanje ukrepov za učinkovitejše poslovanje fakultete;
• spodbujanje in koordiniranje digitalizacije ter avtomatizacije administrativnih in drugih poslovnih procesov fakultete;
• sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju organizacijskih sprememb ter razvoju organizacijske strukture fakultete;
• spremljanje uresničevanja strateških in razvojnih ciljev fakultete na področju poslovanja in strokovnih služb;
• prepoznavanje organizacijskih in operativnih tveganj ter predlaganje ukrepov za njihovo obvladovanje;
• načrtovanje in usklajevanje potreb strokovnih služb po kadrovskih, prostorskih, tehničnih, informacijskih in drugih virih v sodelovanju s pristojnimi službami;
• načrtovanje in koordiniranje izobraževanja, usposabljanja in razvoja kompetenc zaposlenih ter spodbujanje prenosa znanja;
• spodbujanje učinkovite interne komunikacije, sodelovanja med zaposlenimi in razvoja pozitivne organizacijske kulture;
• sodelovanje z zunanjimi deležniki;
• opravljanje drugih nalog po navodilih delodajalca.

Delovno mesto vključuje operativno vodenje strokovnih služb fakultete, ki jih sestavlja približno 20 zaposlenih.

Trajanje zaposlitve:

• določen čas enega leta, s 3-mesečnim poskusnim delom
• začetek delovnega razmerja: predvidoma 1. 1. 2027 oz. po dogovoru

Vrsta zaposlitve:

• polni delovni čas – 40 ur na teden, od ponedeljka do petka

Kraj opravljanja dela:

• redno na dislokaciji Ljubljana, Leskoškova cesta 9 e
• občasno na sedežu fakultete, Gregorčičeva 19, Nova Gorica

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Zahtevana izobrazba: visokošolska izobrazba 2. bolonjske stopnje (ali enakovredna prejšnja)
• Delovne izkušnje na primerljivem vodstvenem delovnem mestu 5 let
• Jezikovna znanja:
  • slovenski jezik: tekoče (razumevanje, govorjenje, pisanje).
  • angleški jezik: dobro (razumevanje, govorjenje, pisanje)
  • zaželeno srbski ali hrvaški jezik: dobro (razumevanje, govorjenje, pisanje)
• Zaželena računalniška in specifična strokovna znanja:
  • Napredna uporaba orodij MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
  • Poznavanje pristopov k digitalizaciji in avtomatizaciji poslovnih procesov.
  • Poznavanje in uporaba orodij umetne inteligence za podporo pri delu.

Drugi pogoji, ki predstavljajo prednost:

• vodstvene sposobnosti; organizacijske sposobnosti; komunikacijske veščine; analitične sposobnosti; natančnost; samoiniciativnost; fleksibilnost; sposobnost hitrega prilagajanja novim situacijam; sprejemanje izzivov;
• poznavanje delovanja visokošolskih zavodov in njihove organiziranosti;
• izkušnje s področja organizacije dela in razvoja zaposlenih
• Izpit iz splošnega upravnega postopka na 2. stopnji

Kaj ponujamo?

• Razgibano delo v strokovnem in dinamičnem okolju znotraj zagnane ekipe sodelavcev,
• Visoko stopnjo avtonomnosti in samostojnosti pri delu,
• Možnost izobraževanja in osebnega razvoja,
• Možnost vključitve v dodatno pokojninsko zavarovanje in zdravstveno zavarovanje
• Urejeno delovno okolje in sproščen kolektiv.

Rok za prijavo kandidatov: 10. 11. 2026

Način prijave kandidatov:
Kandidati naj izpolnijo pisno vlogo, ki je dostopna na spletni strani FUDŠ https://www.fuds.si/sl/novice/ na povezavi

Vloga mora obvezno vsebovati:

• življenjepis v obliki Europass
• motivacijsko pismo
• izpolnjen kadrovski vprašalnik na isti povezavi kot vloga.

Dokazila o izobrazbi kandidat dostavi na vpogled naknadno po prejetem pozivu.
Delodajalec bo obravnaval samo popolne vloge, oddane na predpisan način v elektronski obliki.

Uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Kontaktna oseba delodajalca: 

Klara Remec, 040 300 284, klara.remec@fuds.si

Datum objave: 22. 10. 2026

datoteka.pdf