JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA
Delodajalec: FAKULTETA ZA UPORABNE DRUŽBENE ŠTUDIJE V NOVI GORICI
GREGORČIČEVA ULICA 19
5000 NOVA GORICA
Naziv delovnega mesta oz. vrste dela:
REFERENT ZA ŠTUDIJSKE IN ŠTUDENTSKE ZADEVE – M/Ž
Kraj opravljanja dela: Ljubljana, Leskoškova 9 e
Rok za prijavo kandidatov: 11. oktober 2021
Opis del in nalog:
- informacijsko svetovalno delo s študenti in kandidati za študij;
- svetovanje študentom in predavateljem ter opravljanje vseh administrativno tehničnih opravil, potrebnih za izvedbo študijskega procesa;
- priprava in usklajevanje urnikov predavanj ter izpitnih rokov;
- skrb za razporeditev predavanj/izpitov v ustrezne predavalnice na sedežu in dislokaciji fakultete oziroma sodelovanje pri organizaciji predavanj v e-učilnici;
- komunikacija s predavatelji in koordinacija predavanj;
- priprava poročil o opravljenih pedagoških obveznostih za računovodsko službo;
- spremljanje in obravnava postopkov s področja študentskih zadev ter priprava gradiva za komisije;
- obveščanje in informiranje študentov o tekočih zadevah študijskih in študentskih zadev;
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in del po nalogu nadrejenega.
Zahtevana izobrazba:
Najmanj srednja izobrazba.
Trajanje zaposlitve:
Določen čas 1 leto s poskusno dobo 3 mesece, pričetek dela takoj.
Vrsta zaposlitve:
Polni delovni čas (40 ur na teden).
Delovni čas:
Med tednom 7 urni delavnik od 13.30 do 20.30 in sobota od 8.30 do 13.30.
Zahtevane delovne izkušnje: ne
Zahtevano znanje jezikov:
- slovenski jezik: razumevanje-zelo dobro, govorjenje-zelo dobro, pisanje-zelo dobro
- angleški jezik: razumevanje- dobro, govorjenje- osnovno, pisanje- osnovno
- znanje hrvaškega/srbskega jezika je prednost.
Računalniška znanja so prednost:
- osnove HTML kode
- osnove konfiguracije mreže
- računalniška pismenost
- prepoznavanje in odpravljanje napak na računalniški opremi
- osnovno znanje operacijskega sistema macOS
- poznavanje operacijskega sistema Windows
- poznavanje računalniške opreme, komponent in mrežne opreme
- urejevalniki besedil – osnovno
- delo s preglednicami – osnovno
- delo z bazami podatkov – osnovno
Drugi dodatni pogoji oziroma druge sposobnosti/osebne lastnosti, ki predstavljajo prednost:
- izpit iz splošnega upravnega postopka
- sposobnost hitrega dojemanja in prilagajanja novim situacijam, smisel za organizacijo dela, dobre psihofizične sposobnosti, občutek za delo z ljudmi in timsko delo, prijaznost, odločnost, zanesljivost, samozavest, samoiniciativnost, lojalnost in diskretnost, komunikativnost.
Rok za prijavo kandidatov: 11. oktober 2021
Način prijave kandidatov
Kandidati naj izpolnijo pisno vlogo, ki je dostopna na spletni strani FUDŠ na tej povezavi.
Vloga mora obvezno vsebovati:
- življenjepis v obliki Europass
- izpolnjen kadrovski vprašalnik na povezavi.
Dokazila o izobrazbi lahko kandidat dostavi na vpogled naknadno.
Delodajalec bo obravnaval samo popolne vloge.
Uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Kontaktna oseba delodajalca: Klara Remec, 05 333 00 90, klara.remec@fuds.si
Datum objave: 7. 10. 2021
